بودجهی رفاهی را به اعتباری تبدیل کنید که شرایطش را خودتان مینویسید
پرداخت نقدی رفاهی در حساب گم میشود و اثر رفاهیاش دیده نمیشود. اعتبار سازمانی در کیف پول هر فرد مینشیند، مهلت و محل مصرف مشخصی دارد و تا لحظهی خرج شدن قابل پیگیری است.
چالشهایی که طرح رفاهی نقدی میسازد
پرداخت نقدی رفاهی گم میشود
مبلغی که به حساب واریز میشود با بقیهی درآمد قاطی میشود؛ نه به یاد میماند و نه کارکرد رفاهیاش دیده میشود.
کنترلی روی محل مصرف نیست
وقتی سازمان نمیتواند تعیین کند اعتبار کجا و تا چه زمانی خرج شود، طرح رفاهی به یک پرداخت بیشکل تبدیل میشود.
اجرای طرح دستی و پرخطاست
شارژ کردن اعتبار چند صد نفر بهصورت تکتک، هم زمانبر است و هم سطر جاافتاده و مبلغ اشتباه میسازد.
تعهد باز معلوم نیست
اعتباری که شارژ شده و هنوز خرج نشده یک بدهی است؛ اگر جایی جمع زده نشود، در تصمیم مالی غایب میماند.
چه چیزی تغییر میکند
اعتبار بهجای پرداخت نقدی
کیف پول هر فرد با مهلت مشخص، که در خرید بعدی خودکار از صورتحساب کم میشود.
شارژ گروهی از فایل
اعتبار چند صد نفر در یک مرحله شارژ میشود و سطرهای ناموفق جداگانه گزارش میشوند.
تعهد باز، قابل گزارش
گزارش تراکنشهای اعتبار نشان میدهد چه مقدار شارژ شده، چه مقدار خرج شده و چه مقدار رو به انقضاست.
اعتباری که شرایط مصرفش را سازمان تعیین میکند
برای هر اعتبار میتوانید مهلت استفاده، حداقل مبلغ خرید، کالا یا گروه کالای مجاز و شعبههای قابل مصرف را تعیین کنید. اعتبار در خرید بعدی خودکار از صورتحساب کم میشود؛ نه کد تخفیفی لازم است نه یادآوری اپراتور.
- مهلت استفاده برای محدود نگه داشتن تعهد
- محدود کردن مصرف به شعبه یا گروه کالای مشخص
- کسر خودکار هنگام صدور صورتحساب
شارژ چند صد نفر، در یک مرحله
فهرست افراد و مبالغ از فایل اکسل وارد میشود و اعتبار همه در یک مرحله شارژ میشود. سطرهایی که وارد نشدهاند جداگانه گزارش میشوند تا چیزی بیسروصدا از قلم نیفتد.
- ورود گروهی اعتبار از فایل اکسل
- گزارش سطرهای ناموفق پس از هر ورود
- افزایش و کاهش دستی برای موارد استثنا
هر ریال شارژشده تا لحظهی مصرف قابل پیگیری است
گزارش تراکنشهای اعتبار، مسیر هر مبلغ را از شارژ تا مصرف یا انقضا نگه میدارد. پیشخوان هم هشدار میدهد که اعتبار کدام افراد رو به انقضاست، پیش از آنکه بودجهی رفاهی بیاستفاده بسوزد.
- گزارش شارژ، مصرف و انقضای اعتبار
- هشدار اعتبار رو به انقضا در پیشخوان
- خروجی گزارش برای تطبیق مالی
مرز روشن میان اجراکننده و ناظر
دسترسی تغییر اعتبار جدا از دسترسی دیدن گزارش تعریف میشود و کاربر میتواند به یک شعبه محدود شود. اگر لازم شد اعتبارهای موجود در شعبهی تازهای هم قابل خرج شوند، این کار با تأیید صریح و نمایش مبلغ تحت تأثیر انجام میشود.
- تفکیک دسترسی تغییر اعتبار از دسترسی گزارش
- محدود کردن کاربر به یک شعبه
- گسترش دامنهی مصرف اعتبار با تأیید صریح
قابلیتهایی که این راهکار روی آنها سوار است
اعتبار و کیف پول مشتری
بهجای تخفیف نقدی به مشتری اعتبار بدهید؛ پول در کسبوکار میماند، مشتری برای خرج کردنش برمیگردد و تعهد باقیمانده همیشه معلوم است.
جزئیات قابلیتیکپارچهسازی، API و چندشعبهای
سامانههای موجودتان با توکن محدوددامنه به شکلات وصل میشوند و وبهوک همان لحظه رویدادها را به آنها خبر میدهد؛ ساختار شعبه و دسترسی هم مرز داده را مشخص میکند.
جزئیات قابلیتگزارش و داشبورد مدیریتی
شاخصهای فروش، شعبه، کانال و وفاداری روی یک پیشخوان جمع میشوند؛ با مقایسهی خودکار با دورهی قبل و هشدار برای چیزی که دارد از دست میرود.
جزئیات قابلیتپرسشهای رایج سازمانها
اعتبار کارکنان را میشود به فروشگاه یا شعبهی خاصی محدود کرد؟
بله. برای هر اعتبار، شعبههای مجاز برای مصرف و در صورت نیاز گروه کالای مجاز و حداقل مبلغ خرید تعیین میشود.
اگر اعتبار تا پایان مهلت خرج نشود چه میشود؟
اعتبار منقضی میشود و تعهد آن از دوش سازمان برداشته میشود. پیشخوان پیش از رسیدن مهلت هشدار میدهد تا اگر میخواهید، به افراد یادآوری کنید.
تسویه با فروشگاههای طرف قرارداد چطور انجام میشود؟
شکلات مصرف هر اعتبار را با شعبه و زمانش ثبت میکند و گزارش تراکنشهای اعتبار مبنای تطبیق مالی است. خود فرایند تسویه بیرون از شکلات و طبق قرارداد شما با فروشنده انجام میشود.
سامانهی منابع انسانی ما میتواند مستقیم اعتبار را شارژ کند؟
بله. با توکن وبسرویس، سامانهی شما میتواند اعتبار فرد را تغییر دهد. دامنهی توکن به کانال و شعبههای مشخص محدود میشود و در صورت نیاز همان لحظه باطل میشود.
افراد موجودی اعتبارشان را کجا میبینند؟
در اپلیکیشن مشتریان، همراه با تاریخچهی مصرف. اگر اعلان را روشن کرده باشید، پس از هر شارژ هم پیامک دریافت میکنند.